Assistant / Assistante de direction
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
BERIM, Société d'ingénierie pluridisciplinaire indépendante (330 personnes) intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l'environnement en tant que maître d'œuvre de conception et de réalisation.
Recherche 1 Assistant(e) de direction et de gestion administrative - Vénissieux (69)
Sous la responsabilité du Directeur de l'Agence, vous assurez le secrétariat d'agence ainsi que le secrétariat commercial. Ponctuellement, vous serez amené à collaborer avec d'autres agences du groupe.
A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.
Personne pivot de l'Agence composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux et techniciens-projeteurs.
Les missions :
Assurer l'assistanat classique :
- Assistanat de direction comprenant la gestion l'agenda du Directeur d'agence de Vénissieux, l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l'enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d'information et assurer un relai interne.
- Assure le suivi administratif du personnel du Service
- Anime le secrétariat du service, visualise la[...]